Freespace unterstützt mit KORE die sichere Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro

COVID-19 hat Unternehmen dazu gezwungen, alles neu zu überdenken. Für manche Unternehmen ist es an der Zeit, ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zurückzuholen, doch dabei müssen sie berücksichtigen, wie sie die von den Behörden erlassenen COVID-19-Sicherheitsvorschriften erfüllen können. Tatsächlich ist die Herausforderung hinsichtlich der Sicherheit bei der Rückkehr ins Büro so groß, dass in Ländern, in denen das Virus noch nicht unter Kontrolle ist, nur 10 bis 15 Prozent der Mitarbeiter vor Ort arbeiten.

Unternehmen setzen auf intelligente Arbeitsumgebungen

Die globale Pandemie führt zu neuen Anforderungen an die Datenerfassung hinsichtlich der Belegung von Arbeitsplätzen. Unternehmen erkennen, dass eine Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro nur möglich ist, wenn sie wissen, was sich innerhalb der Büroräume abspielt. Dafür gibt es eine IoT-basierte Lösung: Freespace von Workplace Fabric. Freespace macht Arbeitsräume bereits seit Jahren intelligent. Schon vor dem Ausbruch des Coronavirus nutzten Facility-Manager Freespace, um ihre Räumlichkeiten effizient zu verwalten und durch die Optimierung der Büroauslastung die Betriebskosten zu senken. Durch die Nutzung von Belegungsdaten und die Automatisierung der HLK-Steuerung konnten Facility-Manager den Energieverbrauch senken. Heute hilft Freespace ihnen dabei, die Mitarbeiter vor COVID-19 zu schützen. Die Lösung nutzt Sensoren, die an Schreibtischen und in Besprechungsräumen installiert sind, um Belegungsdaten zu erfassen.

Mithilfe von Software wird dann in Echtzeit eine Analyse erstellt, die den Facility-Managern die Daten liefert, die sie benötigen, um die Einhaltung der Abstandsregeln, eine auf die Auslastung abgestimmte Reinigung, die Befolgung der COVID-19-Richtlinien sowie die Beruhigung der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Freespace war sich bewusst, dass die Eindämmung der Ausbreitung von COVID-19 darin bestand, allen Personen im Gebäude Informationen zur Raumbelegung zur Verfügung zu stellen. Daher wurden auf jeder Etage gut sichtbare Großbildschirme installiert, auf denen die Bereiche mit ausreichendem Abstand angezeigt werden, die alle Mitarbeiter an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit nutzen können. Darüber hinaus können Mitarbeiter und Reinigungspersonal eine mobile App nutzen, um während des Arbeitstages noch flexibler zu sein.

Von der Unterstützung der Kunden bei der Kostensenkung bis hin zur raschen Entwicklung einer COVID-sicheren Lösung für den Arbeitsplatz – Freespace hat in kurzer Zeit unglaubliche Erfolge erzielt. Diese waren jedoch mit technischen Herausforderungen verbunden.

Das Bedürfnis nach Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit

Vor COVID-19 hatte sich Freespace zum Ziel gesetzt, Räume intelligenter und effizienter zu gestalten. Dabei stellten sie fest, dass Sicherheit für Facility-Manager ein zentrales Anliegen war.

„Das Verständnis dieser Belegungskennzahlen ist entscheidend dafür, dass Unternehmen den Anteil der Mitarbeiter im Büro von 10 auf 100 Prozent steigern können“, sagte Raj Krishnamurthy, CEO von Freespace. „Bei der Verwaltung von Belegungsdaten muss man jedoch eine Lösung entwickeln, die sowohl sicher als auch zuverlässig und skalierbar ist.“

Freespace hatte drei entscheidende Anforderungen, um seine technischen Probleme zu lösen. Erstens benötigte das Unternehmen eine Managed-Connectivity-Plattform, die alle wichtigen IoT-Konnektivitätsfunktionen nahtlos abwickelt, damit sich die Ingenieure ganz auf die Kernfunktionen des Produkts konzentrieren können. Zweitens benötigte es Sicherheitsfunktionen, die robust genug sind, um die Anforderungen der IT-Abteilungen seiner Unternehmenskunden zu erfüllen. Schließlich benötigten sie die Möglichkeit, Sensordaten zuverlässig über WLAN oder Mobilfunk zur Analyse in die Cloud zu übertragen. Es wurde deutlich, dass sie eine IoT-Plattform benötigten, die diese Anforderungen erfüllte – anstatt die gesamte erforderliche Infrastruktur selbst aufzubauen, was sie mit Arbeit aufgehalten hätte, die ihnen auf dem Markt keinen Wettbewerbsvorteil verschafft hätte.

Mit KORE Wettbewerbsvorteile erzielen

Freespace entschied sich für KORE und dessen hochskalierbare IoT-Konnektivitätsplattform.

„Dank der Skalierbarkeit der KORE-Plattform konnten wir Freespace schnell in 72 Städten weltweit einführen – und es werden immer mehr“, sagte Krishnamurthy.

Zudem erhielt Freespace umfassende Sicherheitsfunktionen, um zu verhindern, dass Hacker die große Angriffsfläche ausnutzen, die jedem vernetzten System innewohnt. Dank eingebetteter Module, auf denen das eingebettete Betriebssystem der Plattform auf den Freespace-Sensoren läuft und die eine sichere WLAN- oder Mobilfunkverbindung gewährleisten, konnten sie die Sicherheit noch weiter verstärken. „Unser gestärktes Vertrauen in eine sichere Verbindung über WLAN oder Mobilfunk zur Cloud ermöglichte es uns, innerhalb von 12 Monaten 30.000 Freespace-Sensoren zu installieren“, sagte Krishnamurthy, „sogar während der Pandemie.“